AOP Health ist der europäische Pionier für integrierte Therapien bei seltenen Krankheiten und in der Intensivmedizin. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/n: Assistant Legal Affairs (Teilzeit/20h Woche) (f/m/d).
Wir suchen eine detailorientierte und erfahrene juristische Assistenz zur Verstärkung unseres Legal-Teams in der Zentrale. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt einschlägige Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit und unterstützt uns bei der Erstellung rechtlicher Dokumente, dem Vertragsmanagement sowie bei administrativen Aufgaben. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Auge für Details und die Fähigkeit, effizient in einem dynamischen, unternehmensweiten Umfeld zu arbeiten.
What Your Day To Day Will Look Like
- Zentrale Anlaufstelle und administrative Unterstützung des Rechtsteams Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Abteilungsevents
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
- Kalenderverwaltung, Reisemanagement sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei behördlichen Einreichungen, rechtlicher Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen für Verlängerungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- Kommunikation und Koordination mit externen Kanzleien und internen Fachabteilungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Administrative Verwaltung von SharePoint und Microsoft Teams
- Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion
Your Qualifications and Experience
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA o. ä.)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als juristische Assistenz, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
- Fundierte Kenntnisse juristischer Terminologie, Abläufe und Dokumentation Versierter Umgang mit MS Office 365 und SharePoint
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Präzises Arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, teamorientiert und belastbar
Our Offer
- Offene Unternehmenskultur mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und exzellenten Karrierechancen
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket inklusive Bonus und Zusatzleistungen
- Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag (KV) für diese Position beträgt 37.674 EUR auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche). Abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung sind wir gerne bereit, ein höheres Gehalt anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass es sich hierbei um eine Teilzeitbeschäftigung handelt.
